Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Millau, 12, Aveyron, Occitanie
Suite à un congé parental, le CCAS recherche 1 agent d'accueil polyvalent à 28 heures par semaine du 2 janvier au 31 juillet 2025. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Garantir un accueil de qualité à toute personne s'adressant au Pôle Petite Enfance, - Garantir la circulation et la transmission de l'information au public et aux professionnels de la Petite Enfance, - Contribuer à l'élaboration des données d'inscription pour l'enregistrement des demandes dans le cadre des préparations des tableaux des commissions d'attribution des places en crèches ( 4 structures ) - Favoriser la création, l'optimisation et l'anticipation des outils de statistiques sur les offres et les demandes, Missions détaillées : 1) Accueil physique et téléphonique - Identifier les besoins pour adapter la demande à l'offre d'accueil - Renseigner/informer/orienter à partir de l'information disponible - Donner le premier niveau de réponse chaque fois que cela est possible - Orienter vers les professionnels concernés 2) Traitement de l'information Traitement du courrier selon procédures Envoyer[...]